La importancia de un Sistema de Gestión de Compliance para las PYMES en España

El Compliance no es solo una preocupación para las grandes corporaciones. Las pequeñas y medianas empresas –PYMES– también deben prestar especial atención a este aspecto fundamental de la gestión empresarial.

Cabe recordar que, en España, las PYMES suponen el 99,8% de las empresas, representan poco más del 62% del Valor Añadido Bruto –VAB– y el 66% del empleo empresarial total. Concretamente, las pymes con asalariados suponen el 46% de las empresas, y emplean a más de ocho millones de trabajadores, lo que representa el 53,30% del empleo empresarial total.[1]

La implantación de un Sistema de Gestión de Compliance eficaz se convierte en una herramienta esencial para garantizar el crecimiento y la sostenibilidad de esta tipología empresarial en nuestro país.

Aplicar e implantar un Sistema o Programa de Compliance va a reportar siempre enormes beneficios en nuestra organización. A modo enunciativo nos encontramos los siguientes:

  1. Cumplimiento legal

El cumplimiento de la legislación vigente –además de ser un requisito indispensable para cualquier organización– es la piedra angular de cualquier entidad. Las empresas de tamaño limitado están continuamente enfrentándose a retos, provocados principalmente por los escasos recursos con los que suelen contar.

Contar un Sistema de Gestión de Compliance que les ayude a identificar, gestionar y abordar de manera proactiva los riesgos de incumplimiento, reduce de manera considerable la posibilidad de sufrir pérdidas financieras y reputacionales debido a la imposición de las multas y sanciones previstas en nuestra legislación.

  • Mejora de la reputación 

La reputación es un activo intangible valioso. Cuando se habla de la función de Compliance normalmente se tiende a pensar en grandes corporaciones. Implantar un Sistema de Gestión de Compliance en una pequeña o mediana empresa demuestra su compromiso con la ética y la legalidad, aumentando la confianza de los stakeholders –partes interesadas– y fortaleciendo la reputación de la organización en el mercado.

La confianza y la percepción positiva por parte de clientes, proveedores y socios comerciales son cruciales para el crecimiento y supervivencia de cualquier organización.

  • Gestión de riesgos

Como mencionábamos anteriormente, las PYMES –al igual que cualquier tipo de organización– están expuestas a una multitud de riesgos –legales, financieros, operativos, reputacionales, entre otros–; lo que justifica contar con este Sistema de Gestión que ayuda a la organización a identificar, evaluar y prevenir tales riesgos, tomando la empresa medidas preventivas con la finalidad de mitigar los posibles impactos que pudieran derivarse de dichos incumplimientos.

  • Nuevos mercados y vías de negocio

La expansión a nuevos mercados, así como nuevas vías de negocio puede ser una estrategia de crecimiento fundamental para muchas PYMES. Sin embargo, no debemos olvidar que cada Estado tiene una legislación diferente. Contar con un Sistema de Gestión de Compliance Penal –de conformidad con la Norma UNE 19601– facilita la adaptación a las regulaciones locales y mejora las perspectivas de éxito en mercados internacionales.

Cada vez es más frecuente –sobre todo en empresas extranjeras– como requisito imprescindible para la contratación o colaboración entre organizaciones, que ambas cuenten con ciertos estándares en materia de Compliance.

  • Cultura ética empresarial

Una organización que cultive una cultura empresarial en consonancia con la ética y que la aplique en su operativa diaria experimentará una campaña de marketing con un coste ínfimo y un retorno considerable. Este enfoque engarza con el Compliance, ya que no se limita meramente a la adhesión a las disposiciones establecidas en el artículo 31 bis del Código Penal u otras normativas tanto internas como externas. De hecho, el legislador, al introducir la responsabilidad penal de las personas jurídicas, lejos de considerar un simple trámite o documento, le preocupaba la instauración de un sistema que permitiera a la sociedad recobrar la confianza en los mercados, en respuesta a los numerosos escándalos financieros que han sacudido tanto el ámbito nacional como el internacional.

Estos abusos y excesos podrían haberse prevenido gracias a una sólida función de Compliance, eludiendo las consecuencias que se derivaron de su en el ámbito financiero.

Si bien, proceder a la implantación de un Sistema de Gestión de Compliance Penal puede requerir de una inversión inicial –tiempo y recursos–, los beneficios que va a generar a medio y largo plazo van a superar con creces el coste de la implantación. Al asegurarse de que la organización cumple con toda la normativa y estándares éticos, construyendo los cimientos para un crecimiento sano y sostenible que pertreche una fuerte estructura empresarial.

Es más, el hecho de que la función no sea del todo obligatoria para los diferentes tipos de organizaciones hace que la organización que lo implemente de manera voluntaria adquiera mayor valor que aquella que se desentienda.

La implantación de un Sistema de Gestión de Compliance en el seno de una PYME únicamente traerá beneficios económicos y reputacionales.

En conclusión, el Compliance no debería de ser una opción si no una necesidad. En un entorno cada vez más regulado y competitivo, las pequeñas y medianas empresas deben considerar la implantación de un Sistema de Gestión de Compliance como una inversión esencial para su éxito y sostenibilidad a largo plazo.

Por Antonio Palazón Vergara. Abogado y Compliance Officer en Koana.

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[1] Datos obtenidos a través del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a los que se puede acceder en este enlace: https://industria.gob.es/es-es/Servicios/MarcoEstrategicoPYME/Marco%20Estrat%C3%A9gico%20PYME.pdf